Peut-on encore envoyer une facture PDF par email ?

C'est probablement la question la plus concrète de toute la réforme. La réponse tient en trois temps : oui pour l'instant, plus pour longtemps en B2B, et pour toujours en B2C.

Aujourd'hui (et jusqu'à votre échéance) : oui

Tant que votre obligation d'émission n'est pas entrée en vigueur, rien ne change : vous pouvez continuer à envoyer vos factures en PDF par email, ou même en papier. Pour les indépendants, TPE et PME, l'échéance d'émission est le 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et ETI, elles, basculent dès le 1er septembre 2026 (calendrier détaillé).

Après votre échéance : plus jamais en B2B français

À partir du 1er septembre 2027, toute facture adressée à un client professionnel assujetti à la TVA en France devra être émise au format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par les plateformes agréées — la vôtre, puis celle de votre client.

Un PDF envoyé par email ne remplit aucune de ces deux conditions : ce n'est pas un format structuré, et il ne transite pas par les plateformes. L'envoyer à un client pro après l'échéance vous expose à l'amende de 50 € par facture (le détail des sanctions) — et surtout, votre client le refusera probablement, car lui aussi a besoin de recevoir des factures conformes pour déduire sa TVA.

Le changement de réflexe est réel mais simple : au lieu de « générer le PDF puis l'attacher à un email », vous cliquerez « envoyer » dans votre outil de facturation, qui s'occupe du reste. Votre client la recevra sur sa propre plateforme.

Pour les particuliers : le PDF reste permis

Les ventes aux particuliers (B2C) ne sont pas concernées par la facture électronique. Vous pouvez continuer à remettre à vos clients particuliers une facture PDF, papier ou un ticket, comme aujourd'hui. En revanche, les données de ces ventes devront être transmises à l'administration via l'e-reporting — c'est l'autre jambe de la réforme.

Même logique pour vos clients étrangers : pas de facture électronique « à la française », mais un e-reporting des opérations.

Et les factures que je reçois ?

Symétriquement, dès le 1er septembre 2026, vos fournisseurs grands comptes n'enverront plus leurs factures par email : elles arriveront sur votre plateforme agréée. C'est pour cela que l'obligation de réception concerne tout le monde dès 2026, y compris les plus petites structures — sans plateforme désignée, vous ne recevez plus correctement vos factures fournisseurs.

En résumé

La transition se prépare en une demi-heure : choisissez votre plateforme, inscrivez-vous, et testez une première facture électronique bien avant la deadline.

Dernière mise à jour : juillet 2026.